Empresas cargadoras
Para organizaciones que necesitan incorporar el DeCA a su proceso de expedición.
- Integración con pedidos y almacén
- Reducción de tecleo manual
- Trazabilidad de documentos
Portafirma prepara tu transporte para DeCA. Sin papeles. Sin duplicar tareas.
Portafirma automatiza la creación y gestión del Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) a partir de la información que ya existe en tu operativa. Genera el documento, publica su acceso seguro, facilita el QR al conductor y conserva la trazabilidad de cada servicio desde un único entorno.
Genera y gestiona el DeCA de forma automática, con QR seguro y trazabilidad completa de cada servicio.
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Para quién
Una solución adaptada a cada tipo de operativa.
Portafirma está pensado para organizaciones que necesitan cumplir con DeCA sin perder eficiencia, tanto si generan expediciones como si ejecutan el transporte o integran la documentación desde un ERP.
Transportistas
Para operadores que necesitan llevar la documentación correcta y disponible en ruta.
- Acceso desde móvil
- QR preparado para inspección
- Archivo centralizado
Empresas con ERP
Para compañías que quieren automatizar DeCA sin crear un proceso paralelo.
- API e integración
- Entornos Microsoft / Business Central
- Escalabilidad y control
La experiencia detrás del producto
AXERTIA
EXPERIENCIA
QUE CONSTRUYE
SOLUCIONES
Años de experiencia aplicando tecnología a procesos empresariales, operativos y documentales.
2007
DESDE
Tecnología para DeCA respaldada por experiencia real en procesos empresariales.
Portafirma es una solución desarrollada por Axertia, empresa tecnológica fundada en 2007 y especializada en consultoría, desarrollo e implantación de soluciones empresariales. Nuestra experiencia en industria, agroalimentación, logística, gestión de almacenes y ecosistemas Microsoft nos permite abordar DeCA desde una perspectiva práctica: entendemos el requisito normativo, pero también el proceso operativo que hay detrás.
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AXERTIA · conocimiento tecnológico + conocimiento de negocio
Nuestro enfoque
Del requisito normativo a una solución integrada en tu operativa.
01
Entendemos la normativa
Convertimos las exigencias del DeCA en un proceso digital claro, controlado y fácil de operar.
02
Entendemos tu ERP
Aprovechamos la información existente en pedidos, expediciones, clientes, transportistas y vehículos.
03
Entendemos la operativa
Diseñamos el flujo pensando en almacén, expedición, transporte, conductor, administración e inspección.
04
Entendemos la implantación
Acompañamos la integración, configuración, puesta en marcha y evolución de la solución.
El cambio normativo
El DeCA convierte la documentación del transporte en un proceso digital.
La nueva operativa exige que el documento de control se gestione digitalmente y esté disponible durante el servicio. Esto obliga a coordinar datos, generación documental, acceso mediante QR, disponibilidad online, modificaciones y conservación posterior.
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Generación antes del inicio del servicio
Portafirma genera el documento antes del inicio del servicio y registra la información necesaria para mantener su trazabilidad.
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PDF nativo digital
El documento se genera de forma nativa a partir de datos estructurados, evitando depender de documentos escaneados o procesos manuales.
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QR dentro del documento
Cada documento incorpora un código QR asociado a una dirección específica que permite acceder al DeCA correspondiente.
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URL con descarga directa
El acceso asociado al documento permite obtener el PDF de forma directa, facilitando su presentación durante un control en carretera.
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Disponibilidad y conservación
Portafirma facilita la disponibilidad del documento durante la operativa y su conservación posterior dentro de un repositorio organizado.
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Copia para el conductor
El conductor puede disponer del documento o de su QR desde un dispositivo móvil o mediante una copia impresa, según la operativa de la empresa.
La propuesta de Portafirma
De la expedición al control en carretera, sin duplicar trabajo.
Portafirma conecta la información de la expedición con la generación, distribución y conservación del DeCA para reducir tareas manuales y evitar que el equipo tenga que mantener procesos paralelos.
Datos de la expedición
Recupera o introduce los datos necesarios de la expedición: origen, destino, partes, mercancía, vehículo y resto de información requerida.
Generación DeCA
Genera automáticamente el documento electrónico a partir de la información disponible en el sistema.
QR + URL segura
Crea el QR y la dirección específica que permiten acceder al documento durante el servicio.
Entrega al conductor
Facilita al conductor el documento o su QR antes de iniciar el transporte.
Archivo y trazabilidad
Centraliza documentos, modificaciones e histórico para facilitar control, consulta y conservación.
Funcionalidades
Todo lo necesario para integrar DeCA en tu operativa diaria.
Portafirma reúne en una única solución las funciones necesarias para crear, distribuir, consultar y conservar la documentación DeCA con un proceso sencillo y controlado.
Generación
PDF DeCA nativo
Genera el documento DeCA en formato digital a partir de datos estructurados, manteniendo la información de creación y modificación necesaria para su trazabilidad.
Inspección
QR y URL única
Crea automáticamente el código QR y la dirección específica asociada a cada documento para facilitar su consulta durante el transporte.
Repositorio
Disponibilidad documental
Organiza los documentos en un repositorio centralizado para facilitar su disponibilidad durante el servicio y su consulta posterior.
Control
Versionado y trazabilidad
Gestiona modificaciones y versiones para que cualquier cambio realizado durante el servicio quede controlado y sea fácil de consultar.
Firma
Firma avanzada cuando proceda
Permite incorporar firma electrónica avanzada cuando el documento tenga también una finalidad contractual y la firma resulte necesaria.
Conductor
Entrega inmediata
Entrega el documento o su QR al conductor para que pueda disponer de la documentación necesaria desde el inicio del servicio.
Integración
ERP y API
Integra Portafirma con el ERP y reutiliza la información ya disponible para minimizar tareas manuales, errores y duplicidad de datos.
Gestión
Panel de documentos
Consulta documentos, estados, incidencias y accesos desde una bandeja central pensada para facilitar el trabajo diario del equipo.
Evolución
Preparado para crecer
Una solución preparada para integrarse con otros sistemas y evolucionar con las necesidades documentales y operativas de la empresa.
Integración con ERP
Hojas de ruta
CódigoVehículoConductorEstado
HR-2026-01824512-KBTJ. RamírezPlanificada
HR-2026-01837788-LMXS. OrtegaEn curso
HR-2026-01840231-JJPA. MolinaFinalizada
HR-2026-01859043-QRTM. LucenaFinalizada
Integra DeCA con la información que tu ERP ya gestiona.
Portafirma puede conectarse con la información que ya existe en pedidos, expediciones, clientes, proveedores, transportistas y vehículos. El objetivo es que el DeCA forme parte del flujo habitual de trabajo y no se convierta en una tarea administrativa independiente.
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Menos errores. Reutiliza datos maestros y datos de la expedición.
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Menos trabajo manual. Genera el DeCA dentro del flujo habitual.
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Más control. Centraliza estados, versiones, QR y documentación.
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Experiencia Microsoft. Axertia trabaja con Dynamics, Business Central, Power BI, Power Apps y desarrollo especializado para facilitar el encaje de Portafirma en entornos empresariales.
Beneficios para tu empresa
Menos carga administrativa. Más control sobre cada transporte.
El valor de Portafirma no está únicamente en generar un documento. Está en conseguir que DeCA forme parte de la operativa sin añadir complejidad innecesaria al equipo.
Eficiencia
Reduce tareas manuales
Reutiliza información de la expedición y evita volver a introducir datos en aplicaciones o documentos separados.
Control
Centraliza la documentación
Consulta los documentos DeCA desde un único punto y facilita su localización cuando el equipo necesita revisarlos.
Fiabilidad
Disminuye errores operativos
Automatizar la generación reduce inconsistencias entre el ERP, la expedición y la documentación entregada al conductor.
Agilidad
Facilita el trabajo del conductor
Proporciona el documento o su QR de forma sencilla para que pueda presentarse durante el servicio cuando sea necesario.
Integración
Encaja con tus sistemas
Portafirma puede formar parte del flujo existente y conectarse con sistemas de gestión para evitar procesos aislados.
Escalabilidad
Preparado para crecer
Una arquitectura orientada a integración y automatización permite adaptar la solución a nuevas necesidades documentales.
Implantación
Te acompañamos desde el análisis hasta la puesta en marcha.
Cada empresa gestiona el transporte de una forma distinta. Por eso Portafirma se plantea como una solución que debe encajar con tu operativa, tus sistemas y el nivel de automatización que necesitas.
Análisis
Revisamos cómo generas expediciones, qué datos utilizas y cómo entregas actualmente la documentación.
Diseño
Definimos el flujo DeCA, los puntos de integración y las responsabilidades de cada usuario.
Integración
Conectamos Portafirma con los sistemas necesarios y configuramos la generación documental.
Puesta en marcha
Validamos el proceso completo desde la expedición hasta la disponibilidad del documento para el conductor.
Soporte
Acompañamos al equipo durante la adopción y evolución de la solución.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
Resolvemos las dudas más habituales sobre la nueva operativa DeCA y sobre cómo puede integrarse Portafirma en tu empresa.
¿Cuándo será obligatorio el documento DeCA digital?
La Ley 9/2025 establece que el documento de control administrativo será necesariamente digital a los diez meses de la entrada en vigor de la ley. La fecha objetivo es el 5 de octubre de 2026.
¿Puedo escanear el documento en papel y usar ese PDF?
No. La Resolución de 5 de junio de 2026 exige generación nativa digital a partir de datos estructurados; no considera válidos los ficheros obtenidos a partir de un escaneo o de imágenes digitalizadas.
¿El inspector debe entrar en una plataforma con usuario y contraseña?
No para obtener el DeCA mediante su URL. La dirección asociada al documento debe permitir la descarga directa del PDF, sin credenciales, botones de descarga ni otras interacciones manuales.
¿Es obligatoria la firma electrónica?
No con carácter general para la validez administrativa del DeCA. Cuando el documento tenga también una finalidad contractual y se deba firmar, la Resolución prevé como mínimo firma electrónica avanzada.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos?
Los sujetos obligados deben conservar los ficheros electrónicos generados durante al menos un año, de acuerdo con la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Portafirma puede conectarse con mi ERP?
Sí. Portafirma está concebido para integrarse con sistemas de gestión y reutilizar la información existente en la operativa. Axertia cuenta además con experiencia en entornos Microsoft Dynamics y Business Central, lo que permite abordar proyectos de integración adaptados a cada empresa.
Preparación DeCA
Prepara ahora tu empresa para la nueva operativa DeCA.
Cuéntanos cómo gestionas hoy tus expediciones y documentación de transporte, o solicita el alta directamente si ya tienes claro que quieres empezar.